Nessuno può entrare nei locali aziendali se non dopo aver ricevuto la specifica nota informativa. Coloro che accedono ai locali aziendali dovranno attestare, firmando un apposito modulo di ricevuta, di averne compreso il contenuto – con particolare attenzione all’avvenuta comprensione da parte dei lavoratori stranieri – assumendosi con ciò l’impegno di conformarsi alle disposizioni ivi contenute. Sarà cura dell’azienda provvedere agli aggiornamenti dell’informativa e delle relative attestazioni.

Regole per l’accesso in Estri:

•          obbligo di rimanere al proprio domicilio e di non entrare in azienda in presenza di febbre (oltre 37.5°, che potrà essere misurata prima dell’entrata nei locali aziendali) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria;

•          consapevolezza e accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere in azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio;

•          impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità, quivi compresi i medici di famiglia e le autorità sanitarie, con particolare riferimento alla permanenza domiciliare fiduciaria e alla quarantena;

•          impegno a rispettare le disposizioni del protocollo e le istruzioni e regolamenti attuativi nel fare accesso in azienda e le indicazioni previste nel piano di sicurezza anti-contagio aziendale;

•          impegno a informare tempestivamente e responsabilmente l’Azienda della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento delle prestazioni, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti;

In particolare, le indicazioni comportamentali e le regole di igiene personale sono valorizzate nei reparti produttivi e nei luoghi comuni; in prossimità o all’interno dei servizi igienici ed in corrispondenza dei punti di erogazione delle soluzioni idroalcoliche sono affisse istruzioni specifiche per la corretta pulizia delle mani.

All’interno dei locali aziendali è consentito l’accesso con mascherina FFP2 o FFP3 e guanti usa e getta.

 Gli autisti dei mezzi di trasporto devono dotarsi preventivamente di guanti e mascherine prima di accedere ali locali aziendali. È consentito scendere dal mezzo solo per la consegna della documentazione, che deve avvenire attraverso l’apposita finestra dell’Ufficio Pesa. Il veicolo potrà poi accedere al luogo di carico/scarico; l’autista potrà scendere dal veicolo solamente mantenendo la distanza di almeno un metro dagli altri operatori.

Nel caso di consegne di pacchi presso la sede aziendale, anche effettuate da Riders, si prevedono modalità che consentano di ricevere le merci senza contatto con il destinatario e senza la firma di avvenuta consegna (utilizzando la finestra dell’ufficio pesa o lasciando il pacco in prossimità di tale finestra.). In ogni caso, è disposto l’utilizzo di mascherine e guanti.

L’Azienda organizza le eventuali relazioni con i fornitori/clienti riducendo al minimo la necessità di contatto e privilegiando modalità informatiche per la trasmissione e lo scambio della documentazione.

Qualora non sia possibile evitare lo scambio di documentazione cartacea, si rispettano le seguenti regole e procedure

  • Mantenere la distanza di almeno un metro
  • Dotarsi di guanti e mascherine per ricevere e firmare la documentazione; utilizzare l’apposito disinfettante delle mani se non si dispone dei guanti.
  • Utilizzare la finestra dell’ufficio pesa con sportello front-office per il passaggio di documenti da verificare/firmare
  • Mantenere la distanza di 1 metro dalle eventuali altre persone in coda allo sportello
  • Gettare gli eventuali rifiuti (guanti, fazzoletti, dpi) nell’apposito bidone a pedale
  • È vietato accedere agli uffici se non previo appuntamento/autorizzazione da parte del personale aziendale.     

Durante le operazioni di carico e scarico si dovrà scendere dal mezzo solo se estremamente necessario alle operazioni stesse, mantenendo le opportune distanze.

Laddove sia necessario l’utilizzo di servizi igienici l’Azienda riserva servizi dedicati e mette a disposizione dispenser con soluzioni idroalcoliche per il lavaggio delle mani. Non è consentito l’accesso ai servizi igienici riservati al personale dipendente.

Per l’applicazione e la verifica delle regole inserite nel presente documento è stato costituito apposito Comitato composto da RSPP, RLS e Medico Competente, di cui all’art.13 del protocollo nazionale del 14.3.2020.